Chief of Staff (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv die nächsten Wachstumskapitel mit – von Internationalisierung über Portfolio-Strategie bis hin zu operativer Exzellenz.


  • Strategischer Sparringspartnerin für die Geschäftsführung: Du priorisierst Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und hältst den Fokus auf Impact.
  • Steuerung zentraler Projekte mit Top-Management-Relevanz: Internationalisierung, Category Expansion, Organisationseffizienz
  • Aufbau und Weiterentwicklung zentraler Unternehmensstrukturen (z. B. OKRs, Reporting, interne Kommunikation)
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Workshops für Management und Investoren
  • Schnittstelle zu unserem Gesellschafter: Enge Zusammenarbeit bei Business Cases, Reportings und strategischer Abstimmung
  • Übernahme von Sonderprojekten – von neuen Markteintritten bis zu M&A-Vorbereitungen
  • Aktive Gestaltung unserer Unternehmenskultur in einem ambitionierten Scale-up-Umfeld


Dein Profil
  • Exzellenter Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
  • 2–4 Jahre Erfahrung in Beratung, Start-ups oder Business Operations / Strategy
  • Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und strukturiert
  • Du kommunizierst sicher – auf Deutsch wie Englisch, in Präsentationen wie im Daily Business
  • Du bist zahlenaffin, tech-savvy und liebst es, aus Analyse konkrete Handlung abzuleiten
  • Hands-on-Mentalität: Strategie und Umsetzung gehören für dich zusammen
  • Du suchst eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Unsere Benefits
  • Arbeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen mit klarem Fokus auf Innovation
  • Eine Schlüsselposition in einem der spannendsten Scale-ups im Consumer Health Bereich
  • Direkte Zusammenarbeit mit CEO & Leadership-Team – hoher Impact, steile Lernkurve
  • Internationale Projekte, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Teil einer Marke sein, die für Empowerment, Spaß und nachhaltiges Wachstum steht
  • Wunderschönes Büro im Herzen Münchens (am Stachus) mit Dachterrasse
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Obst, Frühstück – und manchmal auch andere Leckereien
  • Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Möglichkeiten (z. B. Deutschlandticket oder Wellpass)
  • Leckere „Bears with Benefits“-Produkte – gratis und nach Wahl
  • Steile Lernkurven und echte Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein leidenschaftliches, ambitioniertes Team mit offener und positiver Feedbackkultur
  • Flexible Arbeitsmodelle – inkl. Homeoffice
Über uns
Hi! Wir sind BEARS WITH BENEFITS. Unsere Mission ist es, gute Laune in deine Beauty- und Wellbeing-Routine zu bringen. Wir haben leckere Vitamin-Gummibärchen entwickelt, die deine innere Schönheit zum Leuchten bringen und gesunde Haut, Haare, Nägel und dein allgemeines Wohlbefinden unterstützen. Mit 100% natürlichen Inhaltsstoffen, frei von Tierversuchen und umweltfreundlich. Durchdachte Wirkstoff-Kombinationen, streng getestet und von Experten in Deutschland entwickelt.



Diversity, Equity, and Inclusion

At Havea, respect for human rights is primarily reflected in the creation of an open, transparent, equitable, and inclusive work environment, where everyone can work safely, express themselves freely, and reach their full potential. Havea is committed to firmly combating all forms of discrimination and harassment, whether direct or indirect. This includes discrimination based on identity and gender, marital status, ethnic origin, physical characteristics, skin color, geographical origin, nationality, social background, economic situation, sensory, cognitive, physical, or mental disabilities, religious or political beliefs, union affiliation, age, professional role, tenure within the company, or any other factor that may undermine human dignity. Havea categorically rejects any behavior that constitutes physical or psychological violence, coercion, or harassment, including all forms of sexual harassment.

Wir freuen uns auf Dich!
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